Neste momento em que as empresas enfrentam grandes desafios para a continuidade de negócios com a pandemia do coronavírus, ter uma solução de drive online é fundamental para essa estratégia.
Drive online é uma solução na nuvem em que uma empresa armazena todos os seus arquivos e documentos com segurança e com a disponibilidade de acessá-los de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, como notebooks, tablets e smartphones.
Esse serviço tornou-se fundamental no atual período em que as organizações implementaram o trabalho remoto aos seus colaboradores. Por isso, preparamos alguns benefícios desta solução. Confira!
Conheça as vantagens de adotar o drive online na sua empresa
Segurança
Um serviço como o drive online garante segurança às empresas para armazenarem todos os documentos e arquivos na nuvem.
Assim, não existe a preocupação da manutenção, medidas de segurança e gastos com reparos em servidores físicos, já que a solução é em nuvem e, consequentemente, a organização não precisa investir em em hardwares.
Integração total
Uma outra vantagem deste serviço é a integração total entre colaboradores de uma empresa.
Desta maneira, os funcionários da organização podem trabalhar colaborativamente em um mesmo arquivo mesmo estando cada um em sua casa.
A solução é uma excelente maneira de trabalho colaborativo e até de eficiência e agilidade na entrega de tarefas.
Recuperação de dados
Caso algum funcionário se engane na edição dos arquivos armazenados no drive online, a solução oferece o histórico de edição, que permite recuperar os dados anteriores ao equívoco.
Assim, a empresa garante a recuperação de informações deletadas acidentalmente e evita possíveis prejuízos.
Sincronização instantânea
Neste momento de quarentena e adoção do home office por conta do coronavírus, a sincronização instantânea disponibilizada pelo drive online também é essencial para a agilidade nas atividades de uma empresa.
O serviço oferece a integração total por meio da sincronização e compartilhamento de arquivos de um desktop em poucos segundos.
Controle de alterações
Assim como a recuperação de dados, esse serviço em nuvem ainda permite o controle de alterações, em que os gestores têm acesso a todo o histórico da versão dos arquivos e a indicação de quais usuários fizeram alterações e quais mudanças foram realizadas.
Compartilhamento de informação
Como citado na integração total, o drive online também permite o compartilhamento de todo tipo de arquivo dentro da plataforma com outros colaboradores, gestores, parceiros de negócios e até clientes.
Maior competitividade com a digitalização
O drive online é mais um item da transformação digital que garante agilidade, eficiência, otimização de processos, continuidade de negócios em tempos de crise e até vantagem competitiva para as empresas.
Utilize o drive online de uma empresa sólida e com experiência
Para adotar o drive online à sua companhia, é fundamental contar com uma empresa com expertise na solução e que ofereça o suporte adequado.
Nesse sentido, a add it Cloud Solutions tem a solução de drive online para garantir a continuidade de negócios da sua empresa mesmo neste período de grandes desafios e trabalho remoto.
A nossa solução oferece diversas vantagens e suporta todos os sistemas operacionais para atender todos os colaboradores do seu negócio.
Entre em contato com o nosso time de especialistas e tenha a melhor solução de drive online para sua empresa!
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