A transformação digital das empresas é um dos temas mais discutidos nos últimos anos, especialmente no cenário atual, em que a virtualização dos processos foi o único caminho para a continuação das atividades corporativas.

A pandemia do novo coronavírus causou uma série de disrupções nos fluxos das organizações, obrigando uma rápida inovação tecnológica. 

Para se ter uma ideia, de acordo com uma pesquisa realizada pela Nutanix, 71% das instituições migraram suas estruturas de trabalho para ferramentas em nuvem. Além disso, 60% dos negócios buscam mais segurança nas futuras estratégias.

Nesse cenário, a transformação digital das empresas não apenas viabiliza a mobilidade e conectividade, mas também a vantagem competitiva. 

No entanto, implementar esse processo pode ser um desafio, isso porque exige projeto adequado e técnicos especializados. Para te ajudar, elaboramos o passo a passo. Continue com a leitura e confira. 

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Passo a passo para implementar a transformação digital das empresas

Na prática, a transformação digital das empresas pode ser definida como toda e qualquer mudança que tem como objetivo otimizar fluxos e inovar nos procedimentos internos. 

O cerne dessa alteração, sem dúvidas, é maximizar a facilidade para tramitação de informações e desenvolvimento das atividades. Com isso em mente, confira o passo a passo para implementar na sua organização:

Repensar o planejamento de negócio

A primeira ação está diretamente relacionada com o seu planejamento de negócio. Muito provavelmente a sua companhia já possui um documento ou, até mesmo, metas para o ano, semestre ou trimestre.

No entanto, a transformação digital das empresas, para ser efetiva, deve começar neste plano da instituição.

Portanto, estabeleça objetivos, busque as principais deficiências da corporação, investimentos necessários ou outras informações que farão toda diferença na implementação desse plano.

Suscitar mudanças na cultura organizacional

Outra base fundamental para essa inovação tecnológica é suscitar mudanças na cultura organizacional da empresa. 

Sem um processo corporativo baseado em inovação e constante aprendizado, dificilmente sua empresa conseguirá implementar processos eficientes.

Atualizar os fluxos baseado em tecnologia

Elencando nos tópicos anteriores, após alterar o planejamento de negócios da sua empresa e identificar as principais deficiências nos processos, é momento de atualizar os fluxos internos com base nas novas tecnologias necessárias. 

Há diversas maneiras de inovar esses procedimentos, no entanto, lembre-se que a adoção dessas inovações devem estar em concordância com as necessidades da sua instituição, porte, quantidade de colaboradores ou processos virtualizados e metas a curto, médio e longo prazo.

Valorizar a experiência do usuário

Não podemos falar sobre transformação digital das empresas sem citar a importância da experiência do usuário nesse fluxo. 

Sem ferramentas que maximizem isso e entreguem uma boa gestão para a equipe, provavelmente a inovação tecnológica não será efetiva ou pode, até mesmo, causar problemas como erros, gargalos e retrabalhos.

Desse modo, acompanhe a implementação dessas plataformas, faça testes e entenda qual é a visão dos seus colaboradores a respeito da usabilidade. 

Lembra-se que falamos sobre a cultura organizacional? Pois bem, com esse canal de comunicação aberto, é possível sempre melhorar os processos internos.

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Contar com uma empresa especializada em infraestrutura de TI

Por fim, nenhuma ação de transformação digital das empresas será eficiente sem uma parceira especializada por trás. 

Portanto, busque uma empresa focada em infraestrutura de TI, que forneça todos os serviços que você precisa, assim como suporte, segurança e monitoramento.

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Com uma ampla gama de projetos, desde a implementação de processos em nuvem até comunicação unificada, a add it promove aos seus clientes redução de custos, vantagens competitivas, eficiência operacional e aumento dos resultados internos.

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